Le scuole del Veneto incontrano l'Europa

prima pagina

FASE

DOCUMENTI

RESPONSABILE

DESCRIZIONE

• Ricerca scuola partner

• Inserzioni sito A.N. INDIRE ;
• lettera e/o inserzione di autopresentazione e/o promozione del nuovo progetto;
• corrispondenza (lettere, fax, e-mail)

• Il docente coordinatore esplora le possibilitą di partenariato e individua le classi e le fasce d’etą degli studenti adatti alla partecipazione del progetto.
• Individua docenti esperti per concordare e proporre un tema.

• Visita preparatoria (in uscita e/o in accoglimento – max 1 settimana)

• Contatti telefonici, via fax, e-mail con scuola partner;
• Formulario per richiesta autorizzazione INDIRE (tre mesi prima della visita);

• Il docente coordinatore compila il formulario per la richiesta dell’autorizzazione e del finanziamento per la visita preparatoria all’AN;
• i coordinatori partner del progetto si scambiano informazioni sulle rispettive scuole e concordano il tema del progetto da svolgere, il numero dei partecipanti, l’etą, il periodo, le visite culturali.

• Candidatura

(entro il 1° febbraio)

• formulario di candidatura

• Il coordinatore predispone l’organizzazione del progetto;
• prepara il budget (preventivo voli, spese visite culturali, amministrazione etc..)
• compila ed invia il formulario di candidatura al fine di ottenere l’autorizzazione e il finanziamento del progetto.

• Coinvolgimento dell’utenza

• Comunicato agli studenti, ai docenti, ai genitori
• Scheda di adesione

• Il coordinatore informa sulla scuola partner, sul tema del progetto e sul costo previsto.
• allega al comunicato la scheda di adesione per la raccolta dei dati, richiesta di autorizzazione dei genitori e preventivo spesa;
• chiede la disponibilitą di altri docenti.

• Raccolta adesioni

• Elenco partecipanti, attestazioni versamenti

• Il docente coordinatore informa studenti, genitori e docenti dell’avvenuta autorizzazione al progetto.

• Quantifica il contributo spese a carico degli studenti
• Raccoglie le schede di adesione e le ricevuta di versamento.

• Autorizzazione e accordo finanziario

• accordo finanziario (di solito entro 30/07)

• Il dirigente sottoscrive l’accordo finanziario entro 30 gg. dal ricevimento dello stesso;
• AN- INDIRE eroga un anticipo pari all’80% del finanziamento accordato entro 30 giorni dal ricevimento dell’accordo.

• Incontro di progetto

(max 1 settimana)

• Formulario di candidatura

• Riunione internazionale tra insegnanti e alunni delle scuole partner per preparare, organizzare e monitorare il progetto

• Organizzazione accoglienza;

• scambi epistolari / e-mail tra studenti e docenti;
• preventivi visite culturali;
• programma delle attivitą;
• autorizzazione del D.S: ai docenti coinvolti nelle attivitą di progetto;
• autorizzazione per i minori alle uscite;
• scheda di adesione alle attivitą previste
• eventuale incarico docente di lingua
• comunicato per gli insegnanti delle classi coinvolte
• registro delle presenze alle attivitą
• attestati per alunni e per docenti partecipanti

• Il docente coordinatore conferma all’istituto partner i nomi dei partecipanti, il numero;
• prenota i mezzi per effettuare le visite culturali

• organizza tutte le attivitą scolastiche ed extra-scolastiche inerenti il progetto,
• comunica il programma all’istituto partner
• individua e prenota gli spazi e gli strumenti necessari;

• incontro con genitori, studenti e docenti partecipanti

• promemoria per tutte le incombenze dei docenti e delle famiglie;
• programma scambio
• lista abbinamenti, indirizzi, informazioni utili sugli studenti

• Trasmissione di tutte le informazioni necessarie

• Accoglienza ospiti

• Prodotti finali (siti web, cd-rom, oggetti artigianato, opuscoli…)

• Il docente responsabile coordina il soggiorno degli ospiti e le attivitą previste
• Gli studenti di entrambi gli istituti lavorano sul tema concordato e producono dei materiali

• Organizzazione uscita

• scambi epistolari/e-mail tra studenti
• comunicazioni via fax/e-mail etc. con i docenti partner
• preventivi voli/treno
• preventivi assicurazioni studenti e docenti
• richiesta anticipo spese viaggio e soggiorno per i docenti (cfr. tabelle INDIRE)
• programma dettagliato attivitą, concordato con partner
• nomina del D:S docenti accompagnatori

• Il docente coordinatore verifica che sia stato introitato dalla scuola l’80% del finanziamento accordato;
• organizza i dettagli relativi alla partenza (voli, transfer da/per aeroporto, assicurazione etc.)
• stende un programma dettagliato delle attivitą, in accordo con la scuola partner
• Il Dirigente Scolastico nomina i docenti accompagnatori

• incontro genitori, studenti, docenti accompagnatori

• promemoria per tutte le incombenze dei docenti con allegati: programma delle attivitą, lista abbinamenti, indirizzi, numeri telefonici, e-mail, biglietti aerei/treni, assicurazioni;
• comunicato per i docenti e gli studenti della scuola per informazioni finali

• trasmissione di tutte le informazioni e documenti di viaggio, mappe, programma di attivitą, indirizzi, istruzioni e regole di comportamento.

• soggiorno all’estero

(minimo 14 gg.)

• Comunicazioni telefoniche/fax/e-mail per eventuali problemi e/o variazioni
• Distinte di spesa
• Prodotti finali
• Attestati di partecipazione allo scambio
• Relazione concordata con partner

• I docenti accompagnatori sono coordinatori , supervisori e referenti di ogni attivitą sul posto, insieme ai docenti della scuola partner
• Gli studenti di entrambi gli istituti lavorano sul tema concordato e producono materiali.

• Chiusura progetto

• Documenti di spesa
• rendiconto finanziario finale
• scheda on-line AN-INDIRE
• Relazione di valutazione finale
• Documentazione esperienza
• Prodotti finali
• Questionario di valutazione

• Il docente coordinatore, con la collaborazione del personale di segreteria, chiude la contabilitą e la documentazione finale che devono pervenire all’INDIRE entro 30 gg. dalla data di fine attivitą,
• Inserisce tutti i dati relativi all’esperienza nel sito dell’AN-INDIRE e nel programma GOLD
• Verifica l’avvenuto accredito alla scuola del saldo pari al 20% del finanziamento accordato, che l’INDIRE effettua entro 30gg. dal ricevimento e accettazione di tutta la documentazione finale
• Effettua l’eventuale rimborso spese agli studenti.
• Distribuisce ai partecipanti, raccoglie e analizza i questionari di valutazione sull’esperienza
• Predispone la divulgazione dell’esperienza e dei prodotti finali, all’interno dell’istituto, della realtą locale e in un contesto pił ampio grazie ai mezzi telematici.